Þýsk-íslenska viðskiptaráðið boðar til aðalfundar þriðjudaginn 19. maí n.k. kl. 12:00-12:30 í Borgartúni 35, 105 Reykjavík.
Dagskrá fundarins verður í samræmi við IV kafla 3. gr. samþykkta ráðsins sem hér segir:
- Skýrsla stjórnar
- Ársreikningar
- Skýrsla endurskoðenda
- Lausn stjórnar
- Val stjórnar til tveggja ára
- Val endurskoðanda
- Ákvörðun félagsgjalds
- Breyting á samþykktum ráðsins
Tillögur stjórnar ráðsins:
Stjórn ráðsins leggur til eftirfarandi breytingar á samþykktum ráðsins (breytingatillögur feitletraðar):
Ákvæði 5. (1) verði svohljóðandi:
Í stjórn eru níu (9) stjórnarmenn sem eru kosnir til tveggja ára á aðalfundi. Stefnt skal að því að sem mest jafnfræði ríki milli þýskra og íslenskra ríkisborgara varðandi fjölda stjórnarmanna hverju sinni. Í stjórn má ekki sitja nema einn fulltrúi hvers félagsaðila.
Grein 6. (1) verður eftirleiðis:
Aðalfund ber að halda í síðasta lagi í maí á ári hverju. Senda verður boð um aðalfund með minnst 2 vikna fyrirvara og þá með dagskrá. Auk þess á að halda að minnsta kosti einn stjórnarfund á árinu. Stjórnin getur boðað til aukafundar með að minnsta kosti 3 vikna fyrirvara.
Grein 6. (3) verður eftirleiðis:
- Skýrsla stjórnar
- Ársreikningur
- Kosning stjórnarmanna
- Kosning endurskoðanda/skoðunarmanna
- Kynning á fjáragasáætlun næsta rekstrarárs og ákvörðun árgjalda
- Breytingar á samþykktum
- Önnur mál
Ný grein 14 verði svohljóðandi, og fyrri grein 14 verður grein 15:
Úrsögn úr félaginu þarf að vera skrifleg og tekur gildi frá og með næstu áramótum eftir að hún berst. Úrsögn hefur ekki áhrif á skyldu til greiðslu árgjalds á yfirstandandi reikningsári.