Amerísk-íslenska viðskiptaráðið boðar til aðalfundar fimmtudaginn 28. maí n.k. kl. 12:00-12:30 í Borgartúni 35.
Dagskrá aðalfundar verður í samræmi við 12. gr. samþykkta félagsins sem hér segir:
- Skýrsla stjórnar
- Ársreikningur
- Kosning formanns
- Kosning stjórnarmanna
- Kosning endurskoðanda
- Kynning á fjáragasáætlun næsta rekstrarárs og ákvörðun árgjalda
- Breytingar á samþykktum – breytingartillaga liggur fyrir
- Önnur mál
Félagar sem hyggjast bjóða sig fram til stjórnarsetu í ráðinu skulu tilkynna formanni eða framkvæmdastjóra það a.m.k. 2 vikum fyrir auglýstan aðalfund.
Stjórn ráðsins leggur til eina breytingu á 9. gr. samþykkta ráðsins sem lýtur að boðun aðalfundur.
9.gr. orðist eftirleiðis:
Aðalfund ber að halda eigi síðar en í september á hverju ári. Boðað skal til aðalfundar á tryggilegan og skriflegan hátt með minnst 2 vikna fyrirvara. Boðun með tölvupósti og/eða með tilkynningu á vefsíðu ráðsins er talin fullnægjandi.
Stjórn ráðsins getur boðað til félagsfundar með minnst tveggja vikna fyrirvara.
Dagskrá skal fylgja aðalfundarboði ásamt tillögum um breytingar á samþykktum ef einhverjar eru. Aðalfundur er lögmætur ef boðað er til hans í samræmi við samþykktir félagsins.
Var:
Aðalfund ber að halda eigi síðar en í maí á hverju ári. Boðað skal til aðalfundar á tryggilegan og skriflegan hátt með minnst 4 vikna fyrirvara. Boðun með tölvupósti og/eða með tilkynningu á vefsíðu ráðsins er talin fullnægjandi.
Stjórn ráðsins getur boðað til félagsfundar með minnst tveggja vikna fyrirvara.
Dagskrá skal fylgja aðalfundarboði ásamt tillögum um breytingar á samþykktum ef einhverjar eru. Aðalfundur er lögmætur ef boðað er til hans í samræmi við samþykktir félagsins.